【文章術のオススメ本】新聞記者に学ぶ『読まれる文章』の書き方

読まれる文章をすらすら書けるようになりたい

在宅ワークが当たり前になってきた昨今、「文章力」に悩んでいるビジネスマンは多いそうです

新聞記者である野上英文さん著、『朝日新聞記者がMITのMBAで仕上げた 戦略的ビジネス文章術』は、読まれる文章をすらすら書きたいと悩んでいる方が読むべき１冊です

今回は本書で学んだ内容に沿って【読まれる文章を早く書くコツ】を解説していきます

押さえておきたいポイント

この本の内容が知りたい方のために、私が選ぶ【押さえておきたいポイント】は以下の５つです

押さえておきたいポイント

詳しい内容を説明していきます

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① 長い文章≠良い文章

私たちは短い文章を書き慣れていない

文章が短いとしっかり書けていない気がする

小学校に書いた読書感想文も原稿用紙にびっしり書くと「よく書けました」と褒められ、短いと「もう少し書きましょう」と言われていましたよね

無駄に無駄を重ねた文章でも、たくさん書いたらそれだけですごい文章と勘違いしてしまう

私たちは長い文章＝良い文章と刷り込まれています

読者ファーストの文章は「短くて簡潔」

ビジネス文章では長い文章は好まれません

ビジネスで好かれるのは「簡潔で短い文章」

哲学者としてパスカルの「もし、もっと時間があれば、私はもっと短い手紙を書いたでしょう」は有名ですよね

短い文章を書くというのは難しいことなのです

読むのが簡単なのは、短い文章

書くのが簡単なのは、長い文章

朝日新聞記者がMITのMBAで仕上げた 戦略的ビジネス文章術　ｐ43

これを理解するだけでも「読まれる文章」につながります

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② 読まれる文章は「見出し」で決まる

読まれる文章のカギは「見出し」

私たちは日々忙しく過ごしています

多くの情報の中から「時間をかけてでも読みたい（見たい）」ものを選んでいますよね

その判断で大事になるのが【見出し】です

この【見出し】が魅力的だと「どんな内容だろう？」と興味が湧き内容を見るワケです

筆者はこれを「好奇心のギャップ」と言う言葉で表現しています

全体の内容を短く簡潔に表した【見出し】

「好奇心のギャップ」を刺激する見出しはどうやったら作れるのでしょうか？

「好奇心のギャップ」を刺激する見出しのルール

「好奇心のギャップ」を刺激する文章を書くルールは3つ

1. パーツ① 一体何の話題を明示しているか
2. パーツ② 最も大事なニュースに絞っている
3. ぱっと見て、話の筋がわかる短さにしている

朝日新聞記者がMITのMBAで仕上げた 戦略的ビジネス文章術　p60

本書でも語られていますが、プロの新聞記者でも魅力的な見出しを作るのは難しいそうです

読者に響く見出しを作れるよう練習していきましょう！

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書く前にアウトラインをつくるのは難しい

文章術の本には「まずはアウトラインを立ててから文章を書きましょう」とアドバイスしていることが多いですよね

でも構成を考えてから文章を書くのって難しくないですか？

その結果、方向性がずれ、まとまりのない文章になってしまいます（そして書く手が止まる…）

アウトラインを立ててから書く人は構成を考えるあまり「なかなか書き始めれない」と悩んでいる人も。

この問題は「仮見出し」をつけることで解決することができます

まずは「仮見出し」をつけてみよう

プロの編集現場では、見出しが「ゼロ」の状態を作らない

朝日新聞記者がMITのMBAで仕上げた 戦略的ビジネス文章術　ｐ85

速さを競うデジタルメディアではとりあえず「見出し」をつけ、情報の更新にあわせて「見出し」も変更することもあるそうです

また、とりあえず「見出し」としてアウトプットすることで、

• 書きたいことは何か
• 何を書くべきか
• どんな情報が必要か

…など内容を整理したり、アイデアを出すきっかけにもつながります

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魅力的な見出しにする「ABCD分析」

魅力的な見出しにするために「ABCD分析」を意識しましょう

「ABCD分析」とは？

「Breif（簡潔）」で「Correct（正しく）」あることは必要不可欠ですが、読んでもらうためには「Attractive（魅力的）」である必要があります

しかし「Attractive（魅力的）」を意識するあまり、誇張しすぎて読み手ががっかりする内容ではいけません

見出しの小技も覚えておくと便利

本書ではさらに小技も教えてくれています

見出しの小技

例えば、①だと「おすすめ４選！」より「おすすめ３選！」の方がしっくりくる感じです

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③ リード文は見出しとセットで考える

筆者はリード文も見出しと合わせて先に書くことを推奨しています

文章を書く手順

時間が許すかぎり「仮見出し」と「リード文」は修正を繰り返します

文章を修正できるのはブログのメリットでもあります

まずは悩んでもいいので全体を見れるように書き進めましょう！

リード文は結論から書こう！

リード文は結論から書きましょう

読み手は忙しいです。

本文を読んでもらうためには「リード文」の内容がわかりづらかったら読む気が失せますよね

筆者はリード文に「二段論法」を使うこと簡潔な文章が書けるとしています

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「二段論法」のルール

二段論法とは「結論」に「結論」を重ねて書く文章

「ビジネス基本形」とし３つのパターンで作ることができます

ビジネス基本形

結論を見せずに読者に興味を持ってもらえる「エンタメ応用形」もあります

エンタメ応用形

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④ 読み手目線が重要！「３A分析」をしっかり行おう

読み手を置いてけぼりにした文章になっていませんか？

「３A分析」を使えば読み手に寄り添った文章になっているか確認することができます

「３A分析」とは？

３A分析とは自己中な文章を書かないための頭の整理

「３A分析」は３つの単語の頭文字をとっています

どれが抜けても読み手はついていけません

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読み手は「１人」を想定しよう

ブログでも「ペルソナ」設定が大事っていいますよね

ペルソナとは？

ターゲットとなる架空の人物像を具体的に落とし込んだもの。

読み手を「１人」に特定して文章を書いてみよう

大勢に向けた文章は読まれません。

読みたいと思うのは「自分のために書かれたと感じる文章」ですよね

ただ、実際「１人」を想定して文章を書くのって難しい…

読み手の「顔写真」を見ながら書くことで解決

ペルソナ設定は細かく考えれば考えるほど混乱してきます

筆者のオススメは、読み手の「顔写真」を見ながら書くことです

そうすることで「この人が読んだらどんな反応するかな？」と脳が自然と反応するようになります

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読み手にどうなってほしい？

前述を深掘りしていきます

この文章を読むことで読み手にどんなふうになってほしいですか？

ぶれない文章を書くためにも、書き始める前に以下のメモに残して書き始めてみてください

３A分析の誓い

私の文章を読んだ結果、「 ＿＿＿＿＿＿ 」に「 ＿＿＿＿＿＿ 」もらう。

達成のためには「 ＿＿＿＿＿＿＿ 」に気をつける

文章の狙い＋達成のカギ

朝日新聞記者がMITのMBAで仕上げた 戦略的ビジネス文章術ｐ235

こんな感じで考えて書きました

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⑤ 「書くのが止まる」のにはワケがある

初稿は筆を止めてはいけない

文章を書いている人なら誰もが経験したことがるはず

初めて書く文章（初稿）は最後まで書き進めましょう

時間がかかることで文章を書くのが疲れ、苦手意識にもつながります

とりあえず書こう…！頑張ろう！

途中で手が止まってしまうのはなぜだろう…？

そもそもなぜ途中で書けなくなってしまうのでしょう？

筆者は3つの理由を挙げています

1. 時間無制限で、だらだらと書いてしまう
2. 書きながら書き直し・編集してしまう
3. 情報やアイデア不足で立ち止まってしまう

朝日新聞記者がMITのMBAで仕上げた 戦略的ビジネス文章術ｐ255

〓（ゲタ）を使ってスピードアップ

本書では３つの問題対策を説明していますが、私が特にオススメしたいのが〓（ゲタ）を使って文章を書くこと

「ゲタ」と入力すると〓と変換できます

文章を書いていると情報不足で手が止まりがち

根拠を示す資料探しで手が止まることも多いんですよね…

そういう時は〓を使って、まずは全体を仕上げてしまいましょう

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おわりに

野上英文 著『 戦略的ビジネス文章術』から読まれる文章をすらすら書くコツを学んでいきました

とても勉強になる本でした

押さえておきたいポイント

「見出し」「リード文」はブログを書くからこそよく聞く単語なのでイメージしやすいのもあったかもしれません

章ごとに重要箇所もまとめているので「あれ、どうだったけ？」も整理できます

ブログしているとSEOやらマーケティングやらと技ばかりに目がいちがちですが、初心に帰って文章力を見直すのは大事ですね

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